Ana Üretkenlik Masaüstünüzü (ve Hayatınızı) Düzenlemenin 7 Yolu

Masaüstünüzü (ve Hayatınızı) Düzenlemenin 7 Yolu

Yarın Için Burçun

bilgisayarınız ise dağınık dosyalarla dolu ve gereksiz uygulamalar, herhangi bir işi halletmek zor. İhtiyacınız olan içeriği ihtiyaç duyduğunuzda bulmakta zorlanmakla kalmayacak, aynı zamanda ek stres hissedeceksiniz ve dikkatiniz daha kolay dağılabilecek.



Yine de çoğu insan bilgisayar masaüstünü anlamlı ve sezgisel bir şekilde düzenlemeyi zor buluyor.

Organize bir masaüstünün önüne çıkan ana zorlukları kabul ederek başlayabilirsiniz:

  • Bir standart seçmek. Dosyalarınızı nasıl düzenleyeceğiniz konusunda bir fikriniz yoksa, asla başlamayacaksınız. Örgütsel bir yönteme karar vermedeki analiz felci, bazı çabaları daha başlamadan öldürebilir.
  • Dağınıklığı temizlemek. Dağınıklığın güçlü bir etkisi vardır stresinize ve duygusal esenliğinize zarar verebilir, ancak gelecekte tekrar kullanma şansınız olduğunu düşünüyorsanız, dosyaları silmek zordur. Bir bilgisayarın gereksiz öğelerle dolup taşması çok kolaydır.
  • Zamanı bulmak. Masaüstünüzü düzenleme sürecini otomatikleştirmek neredeyse imkansızdır, bu da bunu manuel olarak yapmak için zaman ayırmanız gerektiği anlamına gelir - çoğu çalışanın sahip olmadığını düşündüğü zamandır.
  • Tutarlı kalmak. Bir organizasyon standardına karar verdiğinizde, gelecekte bu standardı tutarlı bir şekilde uygulamanız gerekecektir. Çoğu insanın başarısız olduğu yer burasıdır.

Şimdi organize olmak ve düzenli kalmak için kullanabileceğiniz stratejilere odaklanalım:

1. En önemli uygulamalarınızı birleştirin.

İlk olarak, konumunuz için en önemli olan uygulamaların envanterini çıkarın. Günlük olarak kullandığınız üç veya dört tane veya ihtiyacınız olan işlevselliğin çoğunu size sağlayan bir abonelik yazılım programı paketiniz olabilir. Örneğin, birden çok uygulamadan işlevleri birleştirme tek bir kapsamlı çözümle veya zaman içinde biriktirdiğiniz hodgepodge koleksiyonunu değiştirmek için tek bir uygulama paketi kullanın.



2. En az haftada bir kullanmadığınız şeyleri silin veya bir kenara koyun.

Sonra, başla elinden gelen her şeyi dağıtmak . Bir uygulamayı en son ne zaman kullandığınızı hatırlamıyorsanız, kaldırın. Belirli bir dosyaya ihtiyaç duyacağınız bir senaryo hayal edemiyorsanız, onu silin. Gereksiz gibi görünüyorsa ancak karar vermekte zorlanıyorsanız, nadiren erişilen bu dosyaları ve uygulamaları saklayabileceğiniz bir klasör oluşturun ve ardından o klasörü aradan çıkarın.

3. Bir dosya adlandırma kuralına karar verin.

Sonraki, bir adlandırma kuralına karar vermek Sürekli olarak kullanabileceğiniz dosyalarınız için. Örneğin, kronolojik sırada listelenmeleri için her dosyayı tarihle kodlayabilir ve ardından her dosyanın ait olduğu istemcinin adını ekleyerek istemciye göre hızlı arama yapabilirsiniz. Halihazırda bu kurala uymayan dosyaları yeniden adlandırmaya başlayın ve gelecekte tutarlı bir şekilde kullanabilmeniz için notlar alın.

4. Bir klasör ve alt klasör sistemi oluşturun.

Bilgisayarınızdaki veya bulut depolama hesabınızdaki her dosyayı kesinlikle organize edilmiş bir klasör ve alt klasör sisteminde tutmaya çalışın. Bir avuç 'ana' klasörünüz (Belgeler, Çizimler veya Şablonlar gibi) ve bu ana klasörler içinde istemcilere veya içerdiği belirli dosya türlerine göre birkaç alt klasörünüz olmalıdır. Birden çok kategoriye ait bazı dosyalar olabilir; bunlar için bireysel bir karar araması yapmanız gerekir. Unutmayın, bulamadığınız bir şey varsa her zaman arama yapabilirsiniz.

5. Arka planınızı özelleştirin.

Masaüstünüzün daha da sezgisel bir şekilde organize edilmesini istiyorsanız, şunu düşünün: özel bir arka plan oluşturma , net bölümlere ayrılmıştır. Örneğin, ekranınızın sol tarafını 'en çok kullanılan uygulamalarınız' ve ortasını 'sık erişilen dosyalar' için atayabilirsiniz.

6. Yeni içeriği sıralamak için fazladan zaman ayırın.

Aceleniz olduğunda masaüstünüze rastgele yeni dosyalar yüklemek cazip gelebilir, ancak düzenli kalmak istiyorsanız, tüm yeni dosyaları ve uygulamaları doğru sırada (ve uygun adlandırma kuralları). En fazla birkaç dakika sürer, bu yüzden fazla bir taahhüt olmamalıdır.

7. Yinelenen bir temizleme oturumu planlayın.

Takviminiz anımsatıcılarla ve yapılacaklarla dolu olmadığı sürece, masaüstünüzün taşmasını önlemek için temizlemek üzere yinelenen bir oturum planlayın. Bir şeyi haftada bir, hatta ayda bir planlamak, masaüstünüzün yeniden dağınık olmasını engelleyebilir.

Masaüstünüz yeterince organize olduğunda, aradığınızı bulmak çok daha kolay olacak, canlanmış hissedeceksiniz ve hatta iş günü boyunca kendinizi daha iyi bir ruh halinde bile bulabilirsiniz. Organize olmak biraz zaman alabilir, ancak sonuç buna değer.



Ilginç Haberler

Editörün Seçimi

Milyar Dolarlık Şirketler Halka Arzları Geç Aşamalı Anlaşma Krateri Olarak Görüyor
Milyar Dolarlık Şirketler Halka Arzları Geç Aşamalı Anlaşma Krateri Olarak Görüyor
Girişim destekli en büyük şirketlerden bazıları için özel kalmak kendi yolunu çizmiş olabilir.
Daniel Curtis Lee bugün nerede? Net Değer, Karısı - Biyografi
Daniel Curtis Lee bugün nerede? Net Değer, Karısı - Biyografi
İçindekiler1 Daniel Curtis Lee kimdir?2 Daniel Curtis Lee'nin Net Değeri3 Erken Yaşam ve Nickelodeon4 Oyunculuk Başlangıçları – Ned'in Gizliliği Kaldırılan Okul Hayatta Kalma Rehberi5 Ned'in Gizliliği Kaldırılan Başarısı ve Zeke & Luther6 Son Çabalar7 Kişisel Yaşam Daniel Curtis Lee Kimdir? Daniel Curtis Lee, 17 Mayıs 1991'de Jackson, Mississippi, ABD'de doğdu. O
Merritt Patterson'ın Ölçümleri, Net Değer, Erkek Arkadaş – Wiki
Merritt Patterson'ın Ölçümleri, Net Değer, Erkek Arkadaş – Wiki
İçindekiler1 Merritt Patterson kimdir? Wiki Bio2 Çocukluk ve eğitim3 Dizilerdeki roller4 Filmlerdeki görünüşler5 Aşk hayatı ve erkek arkadaş6 Hobiler ve diğer ilgi alanları7 Görünüş ve net değer Merritt Patterson kimdir? Wiki Bio Merritt Patterson, 2 Eylül 1990'da Whistler, British Columbia, Kanada'da doğdu - burcu Başak ve
Ocak Pargo'nun Eski Karısının Anlatılmamış Gerçeği – Malaysia Pargo
Ocak Pargo'nun Eski Karısının Anlatılmamış Gerçeği – Malaysia Pargo
İçindekiler1 Malezya Pargo Kimdir?2 Malezya Pargo'nun Anlatılmamış Gerçeği- Gerçek Adı, Yaşı, Çocukluğu ve Eğitimi3 Kariyer4 Malezya Pargo Net Değeri, Boyu, Kilosu ve Görünümü5 Malezya Pargo Kişisel Yaşam, Evlilik, Boşanma, Çocuklar6 Malezya Pargo'nun Eski Kocası, Jannero Pargo7 NBA Kariyer8 Emeklilik9 Avrupa'da Bir Yıl ve Koçluk10 İlişki Durumu ve Net Değer Malezya Pargo Kimdir?
En İyi Hayatınızı Gerçekten Yaşamak İstiyorsanız Yutması Zor 5 Gerçek
En İyi Hayatınızı Gerçekten Yaşamak İstiyorsanız Yutması Zor 5 Gerçek
Tatmin edici, tatmin edici ve ilham verici bir hayat yaşamak, sizin tarafınızdan çalışmadan gerçekleşmeyecektir.
Dustin Pedroia Bio
Dustin Pedroia Bio
Dustin Pedroia Bio, İlişki, Evli, Karısı, Net Değeri, Etnisite, Maaş, Yaş, Milliyet, Boy, Beyzbol Oyuncusu, Wiki, Sosyal Medya, Cinsiyet, Burç hakkında bilgi edinin. Dustin Pedroia kimdir? Amerikalı Dustin Pedroia, En Değerli Oyuncu ödüllü beyzbol ikinci beyzbol oyuncusu.
Amanda Pays'in Biyografisi - Net Değer, Çocuklar, Ölçümler
Amanda Pays'in Biyografisi - Net Değer, Çocuklar, Ölçümler
Amanda Pays, oyunculuk yapan bir ailede doğup büyüdüğü için sinematografi dünyasına daha önceki bir soyağacıyla girdi. Yani, Amanda'nın ebeveynleri Jan ve Howard Pays, Amanda'yı yeteneklerini geliştirmesi için kesinlikle etkileyen ve ebeveynlerin ayak izlerini takip etme ve saygın bir aktris olma arzusunun ilgisini çeken başarılı oyunculardı. İçindekiler1