Alacak hesapları, müşterileri ve müşterileri tarafından bir işletmeye borçlu olunan nakit, mal veya hizmet miktarını tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Ödenmemiş faturaların tahsilatının ele alınma şekli, özellikle küçük bir işletmede, bir şirketin kârlılığını belirlemede çok önemli bir faktör olabilir. Satışı elde etmek, nakit akışı sürecinin ilk adımıdır, ancak parasal tazminat söz konusu değilse, dünyadaki tüm satışların pek bir faydası olmaz. Ayrıca, bir işletme borçlu olduğunu tahsil etmekte sorun yaşadığında, genellikle başkalarına borçlu olduğu faturaları (ödenecek hesapları) ödemekte de sorun yaşar.
Koleksiyon Yapmak
Bir müşteriye kredi vererek, yani peşin ödeme dışında ödeme koşullarıyla satış yaparak, özünde onlara borç para vermiş olursunuz. Bu parayı toplamak, bir şirketin sağlığı için kritik öneme sahiptir. Bununla birlikte, birçok küçük işletme sahibi, bir tahsilat politikası olarak öncelikle müşterilerinin iyi niyetine bağlıdır. Sadece bir fatura gönderiyorlar ve bekliyorlar ve bekliyorlar. Ödeme gecikmelerini en aza indirecek şekilde tasarlanmış bir tahsilat politikası, her büyüklükteki şirket için iyi bir fikirdir.
İdeal bir dünyada, bir şirketin alacak hesapları tahsilatları, şirketin borç hesapları planıyla çakışacaktır. Gerçek dünyada, bazıları en uyanık yöneticinin bile kontrolünün çok ötesinde olan, zamanında ödemelere karşı çalışan birçok dış faktör vardır. Mevsimsel talepler, satıcı sıkıntısı, borsa dalgalanmaları ve diğer ekonomik faktörlerin tümü, müşterinin faturaları zamanında ödeyememesine katkıda bulunabilir. Bu faktörleri tanımak ve bunları nakit akışı acil durum planına dahil etmek, işletmeniz için sağlam bir alacak hesapları sistemi oluşturmada büyük bir fark yaratabilir.
Geçmiş faturalama döngülerinden gelen makbuzlara bakarak, bazı müşterilerde yinelenen nakit akışı sorunlarını tespit etmek ve buna göre plan yapmak genellikle mümkündür. Küçük işletme sahipleri, elbette, müşterileri duruma göre incelemelidir. Bazı durumlarda, borçlu şirket, ödeme yükümlülüklerini yerine getirmek için tekrar tekrar prodüksiyona ihtiyaç duyan, dikkatsiz bir satış gücüne veya borç hesapları departmanına sahip olabilir. Ancak diğer durumlarda, borçlu şirketin mali yükümlülüklerini yerine getirmek için biraz daha zamana ihtiyacı olabilir. Birçok durumda, bu tür müesseseleri biraz gevşetmek alacaklı şirketin çıkarınadır. Sonuçta, iflas koruması için başvuruda bulunan bir şirket tarafından borçlu olunan bir işletme, borcunun çok azını görecektir. Bununla birlikte, geç ödeme yapan müşterisinin iyi yönetildiğini belirleyen bir işletme, o müşteriye biraz daha zaman vererek ve bunu yaparak, belki de büyüme ve gelişme şansı vererek uzun vadeli değerli bir müşteri olmaya karar verebilir.
Toplama Yöntemleri
Nakit akışını iyileştirmenin iyi bir yolu, tüm şirketi alacak hesaplarının önemi konusunda bilinçlendirmek ve tahsilatları birinci öncelik haline getirmektir. Her bir ödenmemiş hesap için fatura ekstreleri düzenli olarak gözden geçirilmeli ve haftalık tahsilat hedefleri planı oluşturulmalıdır. Alacak tahsilatı alanındaki diğer ipuçları şunları içerir:
- Yeni müşteriler için kredi referansları alın ve müşteri kredisini uzatmayı kabul etmeden önce bunları iyice kontrol edin.
- Özellikle geç ödeme geçmişi olan müşterilerle, takip aramaları yapmakta gecikmeyin.
- Her faturaya ön ödemeli bir ödeme zarfı ekleyerek geç ödeme mazeretlerini azaltın
- Kötü bir hesabı ne zaman bırakacağınızı bilin; Bir borç o kadar uzun süredir defterlerde kaldıysa, ödemeyi takip etmenin maliyeti fahiş görünüyorsa, vazgeçmeyi ve devam etmeyi düşünmenin zamanı gelebilir (bunun bilgeliği elbette büyük ölçüde borçlu olunan miktara bağlıdır)
- Tahsilat ajansları yalnızca son çare olarak kullanılmalıdır
Bir faturada tahsilat ne kadar uzun sürerse, paranın tahsil edilme olasılığı o kadar az olur. Genel bir kural olarak, Belmont Üniversitesi Girişimcilik Merkezi Direktörü Dr. Cornwall'a göre, 'hiç bir müşterinin toplam satışlarınızın ortalama kar marjınızdan daha büyük bir yüzdesini temsil etmesine izin vermeyin. Bu şekilde, bir müşteriyi kovmanız gerekirse, yine de faturalarınızı ödeyebilirsiniz.'
ALACAK HESAPLARI FİNANSMAN
Alacak hesaplarının finansmanı, bir şirketin ödenmemiş faturalarının gücüyle nakit finansman sağlar. Borç verenler hesap satın almak yerine faturaları teminat olarak kullanırlar ve karşılığında kısa vadeli krediler verirler. Borçlu bir işletmeye fayda sağlamanın yanı sıra, alacak hesapları finansörleri, geleneksel borç verenlerden daha büyük riskler üstlenebilir ve ayrıca gerçek potansiyel gösteren yeni ve canlı işletmelere borç verir. Alacak hesapları borç vereni, tahsilatlar ve mevduatlar da dahil olmak üzere hesabın diğer yönlerini de ele alarak şirketin diğer üretkenlik alanlarına odaklanmasını sağlar. Bununla birlikte, bu tür taahhütlerde riskler söz konusudur ve anlaşmalar genellikle uzundur ve yasal lingo'ya batmıştır. Bu tür finansmanı düşünmeden önce, belirli tahsilat durumuna ilişkin bir uzman değerlendirmesinin yapılması tavsiye edilir.
KAYNAKÇA
Bannister, Anthony Küçük İşletmeler için Defter Tutma ve Hesaplar . Basit Şirket Ltd, 1 Nisan 2004.
Boğa burcu kadınını mesaj atarak nasıl cezbedebilirsiniz?
Bragg, Steven M. Muhasebe En İyi Uygulamaları . John Wiley, 1999.
'Kendini Toplama.' Inc. Mart 2000.
Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang ve Jean Hartman. Girişimci Finansal Yönetim . Prentice Salonu, 13 Mayıs 2003.
Flecker, Cody. Paranızı Toplayın: Ödenmemiş Alacak Hesaplarını Tahsil Etme Rehberi . Kobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty ve Leslie E. Palich. Küçük İşletme Yönetimi . Thomson Güney-Batı, 1 Ocak 2005.
Schechter, Karen S. 'Maliyetleri, Faturalama Hizmetinin Faydalarını Karşılaştırın. Evde.' Amerikan Tıp Haberleri . 24 Temmuz 2000.
Schmidt, David. 'Değişim Ajanları.' İşletme Kredisi . Ekim 2000.
