E-postada boğulduğumu hissettiğim günler var. Her birine zamanında cevap veremiyorum. Sonunda bu e-postalara yanıt vermek için zaman ayırabildiğimde, parmaklarım otomatik olarak şu ifadeyi yazmaya başlıyor: 'Gecikmiş yanıt için üzgünüm...'
Yalnız olmadığımı biliyorum.
Bu beş kelime e-posta kültüründe çok yaygın hale geldi, hatta son zamanlarda hicivli bir Çığlıklar ve Mırıltılar sütununun konusu oldular. New Yorklu Susanna Wolff'un fotoğrafı.
Geciken yanıt için özür dilerim. Randevum banyodayken e-postanı telefonumda açtım ama sonra 'evet' veya 'hayır'dan daha fazlasını gerektirdiğini gördüm, çok fazla iş olduğuna karar verdim, okunmadı olarak işaretledim ve sonra şimdiye kadar tamamen unutmuştu!
Yanıtladığım her e-postanın içine geciken yanıt için özür dileme isteği güçlü bir şekilde geliyor. Ertesi gün kadar çabuk cevap versem bile, gecikmiş cevabım için özür dilemek için can atıyorum.
Melissa Dahl'ın da belirttiği gibi, bunu söylemeyi bırakmalıyız. Bilim . Çünkü e-postalar nadiren, onlara gecikmiş bir şekilde yanıt verdiğimiz için özür dilememizi gerektirecek kadar acildir. Her e-postayı anında yanıtlamadığınız için özür dilemenin asıl sorunu? Her e-postayı anında yanıtlamamız gerektiğine dair emsal teşkil ediyor. Makul bir süre içinde cevap verirseniz, özür dileyecek ne var?
Ancak geciken yanıt için özür dilemek çok yaygın olduğuna göre, bu alışkanlığı nasıl kırabiliriz? İşte birkaç fikir.
E-posta göndermenizi zaman bloke edin
Gelen tüm e-postaları hemen yanıtlayamıyoruz. Bu, zamanımız olduğunda bu yanıtları sıkmamıza neden oluyor, bu biraz zaman alabilir ve bu da bizi tehlikeli gecikmiş yanıt için özür dilerim tuzağına sürükleyebilir.
Bunun yerine, her gün e-postaları yanıtladığınız belirli bir zamanı engellemeyi deneyin. Zaman bloke eden bir yapılacaklar listesi sistemini takip ederek, belirli görevler için günün belirli zamanlarını ayırmış olursunuz. Bu e-postayı anında yanıtlamanıza veya daha sonra yanıtlamayı hatırlamaya çalışmanıza gerek yok. Bunun yerine, e-posta göndermek için belirlediğiniz gün içinde yanıt verin. Zaman yönetimi uzmanı Kevin Kruse, 'Tüm görevlerimizi belirli bir tarih, saat ve süreye yerleştirdiğimizde, yapılması gereken her şeyin yerli yerinde olduğunu bilerek daha sağlıklı uyuyoruz' dedi. Hızlı Şirket .
Sadece özür dilemeyi bırak
Soğuk hindiye gitmek ve bir kez ve herkes için özür dilemeyi bırakmak istiyorsanız, Gmail için size yardımcı olabilecek bir Chrome eklentisi var. Bu bir tür yazım denetimi gibidir, ancak yazım hatalarını yakalamak yerine 'özür dilerim' ve 'sadece' gibi sözcükleri tam olarak yakalar. Aranan sadece üzgün değilim , eklenti, bir e-posta yazarsanız ve neden özür dilediğinizi fazla düşünmeden 'özür dilerim' yazarsanız sizi uyarır.
Yükü gönderene koyun
Bazı e-postalar hızlı yanıt gerektirebilir. Ancak gelen kutunuz olan denizde yürümek ve bunların tam olarak hangileri olduğunu bilmek zor.
Böylece davranışsal ekonomist Dan Ariely bir çözüm buldu. Günde aldığı yaklaşık 300 e-postanın aciliyetine öncelik vermesine yardımcı olmak için, otomatik yanıtı gönderenden bir form doldurmasını ister. Formda, gönderen, bir yanıt bekledikleri zaman da dahil olmak üzere, istekleri hakkında daha fazla ayrıntı sağlamalıdır. Hemen yanıt verilmesi gereken kişi sayısı? Sadece yüzde iki.
Ariely, 'E-posta ile her şeye acelemiz varmış gibi davranıyoruz' dedi. Bloomberg'in Oyun planı dijital ses dosyası. 'Önemli ve acil arasında büyük bir fark var.'
