Herkes PowerPoint'ten nefret eder. Hiç kimse, hiçbir yerde, her zaman, 'Yaşasın! PowerPoint sunumuna başlıyor!' Bu, kendi içinde değil mutlaka demek ki PowerPoint işe yaramaz . Ne de olsa diş matkapları faydalıdır, ancak hiç kimse şunu düşünmedi: 'Yaşasın! Diş talimine başlıyor.'
Ancak PowerPoint, gerekli bir kötülükten çok daha azdır. Amaçlandığı şekilde kullanılsa bile, hedef kitlenizle daha etkili iletişim kurmanıza yardımcı olmak olan birincil amacını yerine getirmeyen bir araçtır.
İletişim, hedef kitleniz iletişim kurmaya çalıştığınız bilgileri anladığında ve sakladığında etkilidir. PowerPoint, bu sürece yardımcı olmak yerine engeller. Bu, aletin doğru kullanılıp kullanılmaması meselesi değildir; kusur PowerPoint'in kendisindedir.
PowerPoint'in (ve klonlarının) arkasındaki öncül, izleyicilerin bir sunum yapan kişi konuşurken ekranda kelimeler gördüklerinde bilgileri daha iyi anlamaları ve saklamalarıdır. Bu sezgisel olarak doğru gibi görünse de, tüm kanıtlar tam tersi.
Örneğin, Purdue Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Okulu'nda PowerPoint kullanımına ilişkin 2008 çalışması 'öğrencilerin PowerPoint sunumları sırasında öğretim görevlisi tarafından sözlü olarak verilen bilgileri %15 daha az tuttuklarını' buldu.
Benzer şekilde, dergide yayınlanan bir 2005 çalışması Tıpta Öğretme ve Öğrenme Statik genel giderler veya hareketli PowerPoint slaytları kullanılarak sunulmasına bakılmaksızın, 'malzemenin kısa veya uzun vadeli tutulmasında hiçbir fark' bulunamadı.
Başka bir deyişle, süslü bir PowerPoint oluşturmak için harcadığınız tüm zaman ve çaba, en iyi ihtimalle boşa harcanır ve en kötü ihtimalle verimsizdir. Kısacası PowerPoint, yapması gerekeni yapmaz.
kanser erkeği ve aslan kadını uyumluluğu
Nedeni? Görünen o ki, beyin aynı mesajın birden fazla versiyonunu aynı anda işlemeye çalıştığında, aynı şarkının aynı anda farklı tuşlarda ve tempolarda çalındığını duymak gibi, kafa karışıklığı (a.k.a. bilişsel aşırı yüklenme) yaratıyor.
İronik olarak, izleyicilerin en çok nefret ettiği PowerPoint davranışı -slaytlardan okumak- aslında Daha konuşmacının bir yorum sunmasına kıyasla akılda tutmayı artırması muhtemeldir. Slaytlarla 'konuşmak' sunumu daha az sıkıcı hale getirebilir, ancak içeriğin hatırlanmasını da zorlaştırır.
PowerPoint'te oluşturulan diyagramları görüntülemek için PowerPoint kullanıldığında bilişsel aşırı yüklenme daha da kötüdür. Bu tür diyagramlar esasen tek bir slayta sıkıştırılmış çoklu slaytlardır - oklar ve çizgilerle bağlantılı şekillerin içindeki madde işareti listelerinden oluşan bir mozaik.
Bu spagetti diyagramları, bir PowerPoint sunumuna oturmuş herkesin çok iyi bildiği gibi, aydınlatmaktan çok kafa karıştırır. General Stanley McChrystal'in bu canavarlıklardan biriyle karşılaştığında alaycı bir şekilde alay ettiği gibi: 'Bu slaydı anladığımızda savaşı kazanmış olacağız.'
Şimdi, PowerPoint'in şemalar gibi teknik diyagramları ve video klipler gibi multimedya içeriğini de görüntüleyebildiği doğrudur. Bununla birlikte, PowerPoint'i medya görüntüleyici olarak kullanmak çok büyük bir abartı.
Şunu düşünün: jpg veya mp4 dosyaları olarak saklanan bu tür veriler, bir ppt dosyası tarafından tüketilen kaynakların çok küçük bir kısmını tüketir ve ayrıca pahalı ve şişirilmiş bir yazılım paketi gerektirmeden herhangi bir cihazda (akıllı telefonlar dahil) görüntülenebilir.
PowerPoint'in başka bir büyük dezavantajı daha vardır: Tartışmayı daraltır. Zorunlu 'beni istediğiniz zaman bölmekten çekinmeyin' sözüne rağmen, PowerPoint sunumları sırasındaki kesintiler (hem sunum yapan kişi hem de izleyiciler tarafından) açıkça hoş karşılanmaz, çünkü sunumu daha da uzun hale getirirler.
molly c quinn'in net değeri
Daha da önemlisi, dinleyiciler sunumun tamamını görmedikçe bu tür kesintiler anlamlı değildir. Bu nedenle, PowerPoint sunumları tartışmayı alevlendirmek yerine, yorumu son 'Sorular?'a kadar geciktirme eğilimindedir. kaymak. Yerleşik varsayım, PowerPoint sunumunun izleyicinin bilmesi gereken her şeyi içerdiği ve bu nedenle geriye kalan tek şeyin birkaç ayrıntıyı doldurmak olduğudur.
Daha da kötüsü, PowerPoint sunumlarına hemen hemen her zaman çalışma notları eşlik ettiğinden, izleyicilerin kalem veya kurşun kalemle not almaları teşvik edilmez. PBS'de belirtilen araştırmaya göre , aslında yapar tutmayı artırmak.
Buna karşılık, toplantılara bilgi sunmanın diğer yolları (brifing belgeleri, beyaz tahta ve çalışma kitapları gibi) not almayı teşvik etme eğilimindedir ve bu nedenle hem anlamayı hem de akılda tutmayı artırın.
Kısacası PowerPoint teslim etmez. Bir araç olarak, geriye doğru ateş eden bir silah gibidir. Kör bir domuzu başarılı bir şekilde vurmak için ara sıra kullanabilseniz de, çoğu zaman sonuçlar yetersizdir.
PowerPoint, zamanı gelip geçmiş bir araçtır. Dünyanın en iyi iletişimcileri bunu çoktan reddetti ve açıkçası iyi bir sebeple. 1980'lerde ait olduğu yere bırakalım. Zaten yeterli.
2/3/20: PowerPoint yerine ne kullanacağınızı mı merak ediyorsunuz? Daha akıllı üç alternatif var.
