İş paylaşımı, iki veya muhtemelen daha fazla çalışanın tek bir işi paylaştığı esnek bir çalışma seçeneğidir. Örneğin, bir kişi Pazartesi ve Salı belirli bir pozisyonda çalışabilir ve ikinci bir kişi Perşembe ve Cuma aynı pozisyonda çalışabilir. İki kişi hem Çarşamba günü çalışabilir hem de bu zamanı birlikte çalıştıkları çeşitli projelerin mevcut durumu hakkında birbirlerini güncellemek için kullanabilir. Diğer çeşitli düzenlemeler de mümkündür.
İş paylaşımı, işletmeler tarafından çalışanlarına maliyetleri artırmadan ve üretkenliği korurken çalışma programları açısından daha fazla esneklik sunmak için kullanılan uzaktan çalışma, esnek çalışma saatleri, sıkıştırılmış çalışma haftaları ve diğer düzenlemelere biraz tartışmalı bir alternatiftir. İş paylaşımı, biraz daha kısa saatler çalışmak isteyen çalışanlar için bir seçenektir. Çoğu durumda, bir iş paylaşımı pozisyonu, ilgili kişilerin çalışmadıkları günlerde bile çalışma haftası boyunca iletişime geçmeye istekli olmasını gerektirir, böylece sorular cevaplanabilir ve bir pozisyonu paylaşan iki veya daha fazla kişi arasındaki koordinasyonun en üst düzeye çıkarılması sağlanır. .
Dergide yer alan bir makaleye göre Fayda Planlarını Yönetme İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'nin yakın tarihli bir raporuna göre, 'İş paylaşımı 2001'de şirketlerin yüzde 26'sının esnek bir çalışma seçeneği olarak sunduğu zaman zirve yaptı. SHRM anketine göre, iş paylaşımına izin veren şirket sayısı 2004'te yüzde 17'ye düştü ve 2005'te yüzde 19'da kaldı.'
İş paylaşımı, küçük işletmelere, emekliliğe yaklaşan veya ailelerine yeni başlayan ve daha esnek seçenekler sunulmadığında ayrılmayı düşünen değerli çalışanları elde tutma şansı sunar. İş paylaşımı, değerli bir çalışanın şirketten ayrılması durumunda yeni çalışanları eğitme ihtiyacını ortadan kaldırmaya da yardımcı olabilir. İş paylaşımı, kafa karışıklığına, daha fazla evrak işine ve bir dizi başka soruna yol açabileceğinden korkan yöneticiler için korkutucu görünebilir. Ancak uygun bir plan varsa ve her iş ortağı kendi görevlerinden sorumlu tutulursa, bu sorunlardan kaçınılabilir.
İŞ PAYLAŞIM POZİSYONU PLANLAMA
Bir iş paylaşım programının başarılı olması için, işin düzgün bir şekilde yapıldığından emin olmak için sağlam bir plan yapılmalıdır. Yöneticiler sistemin nasıl çalıştığına çok dikkat etmelidir. İş ortakları ve yönetim ile iş paylaşım programında yer almayan diğer çalışanlar arasında sağlam bir iletişim şarttır. Düzgün bir şekilde yapıldığında, iş paylaşımı yüksek düzeyde üretkenliğe yol açabilir - belki de tek bir geleneksel çalışanın sağladığı düzeyden bile daha yüksek.
Bir iş paylaşım programını uygulamanın ilk adımı, işin paylaşılıp paylaşılamayacağına ve kiminle paylaşılacağı muhtemel adayların olup olmadığına karar vermektir. Çoğu zaman, bu adaylar şirket içinde zaten mevcuttur, ancak potansiyel iş ortakları dış işgücünden işe alınabilir. Açıkça tanımlanmış bireysel görevleri olan işler, iş paylaşımı için göz önünde bulundurulması gereken en iyisidir. Daha karmaşık olanlar, bu tür bir düzenleme altında başarısız olma eğilimindedir. Her şeyden önce, yönetim ve buna katılan çalışanlar iş paylaşım programına bağlı olmalıdır.
Bir iş paylaşım programına başlamadan önce birkaç özel konu ele alınmalıdır. Bunlar şunları içerir:
- Bir pozisyon için maaşın iş ortakları arasında nasıl bölüneceğini ve saatlerin nasıl karşılanacağını netleştirin.
- Tatil ve hastalık günlerinin katılımcılar arasında nasıl bölüneceğinin belirlenmesi.
- Her iki tarafa da bir miktar teminat sağlayan ancak şirkete tek bir çalışan için katlanabileceği maliyetin iki katına mal olmayan bir istihdam yardımları bölümü oluşturmak.
- İşin hangi unsurlarından kimin sorumlu olacağıyla ilgili ayrıntıları ütüleyin.
- İstihdam değerlendirmesinin nasıl ele alınacağını önceden tanımlayın, böylece işi paylaşanlar, değerlendirmelerinin ne kadarının diğer işi paylaşan kişinin iş ürününe dayanacağını bilsinler.
Birbirleriyle çok yakın çalışma ihtiyacı nedeniyle, işi paylaşanların işi kiminle paylaşmak istediklerine karar vermede elleri olmalıdır. Menfaat Planlarını Yönetmek makalesinin yazarlarına göre, 'İşi paylaşanlar kendi ortaklarını bulmalıdır. Bir işi paylaşmak isteyen bir iş arkadaşı bulmak işverene değil, potansiyel iş ortağına bağlıdır.' İş ortaklarının aynı kariyer seviyesinde ve uyumlu olduklarından emin olabilmeleri için işverenlerin bu karara dahil olmaları gerektiğini açıklamak için bir yere gidiyorlar. Son olarak, iş paylaşımı durumu, ilgili çalışanların yanı sıra şirkete de fayda sağlamalıdır.
İŞ PAYLAŞIMI VE ÇALIŞANLAR
Çalışma tarzları, alışkanlıkları, tercihleri, kalite standartları ve iletişim becerilerine sahip, uyumlu ve yakından uyumlu iş paylaşım pozisyonunda ortaklar bulmak önemlidir. Çoğu zaman, bu koşulların karşılandığından emin olmak için çalışanların kendi ortaklarını seçmesi avantajlı olabilir. Çoğu zaman, işverenlerin karşılaştırılabilir beceri seviyelerine sahip iş paylaşımı ortakları bulması önemlidir, ancak bulmadıkları takdirde yine de olası faydalar vardır. Örneğin, daha deneyimli bir işçi, gelecek vaat eden bir çalışanı iş paylaşımı durumunda eğitebilir. Bu olduğunda, işveren yeni çalışanı eğitmek için normalde harcayacağı zaman ve paradan kısabilir ve bu süre zarfında onlara eski işçiden daha düşük bir maaş ödeyebilir.
İş paylaşımına katılan çalışanlar sorumluluklarını birkaç farklı şekilde bölerler. İşi eşit olarak paylaşabilir veya her bireye daha uygun bireysel görevlere ayırabilirler. İşin ilgisiz görevleri varsa, bunlar da bölünebilir. Çalışma haftası ikiye bölünebilir ve vardiyalar değişebilir, böylece bir çalışan haftada üç gün ve sonraki iki gün çalışır. İş paylaşımı çalışanları, gerektiğinde birisinin her zaman işte olduğundan emin olmak için programlarını koordine edebilmelidir.
İŞ PAYLAŞIMININ AVANTAJLARI
Görünen o ki, iş paylaşımından en çok yararlanan çalışandır. Bu tür bir düzenleme, çalışanın aileleriyle daha fazla zaman geçirmek, okula gitmek veya diğer kişisel ilgi alanlarını sürdürmek için yarı zamanlı çalışmasına izin verir. Yeni anneler, çocuklarını tam zamanlı gündüz bakımına vermenin getirdiği stres ve suçlulukla uğraşmak zorunda kalmadan kariyerlerine devam etmenin bir yolu olduğunu görüyorlar. Kariyerine devam ederken biraz kesinti yapmak isteyen deneyimli kıdemli çalışanlar da, aynı anda birden fazla kariyer fırsatını sürdürmek isteyen çalışanlar gibi iş paylaşımından da yararlanır. Ek olarak, iş paylaşımı çalışanları genellikle bu tür bir düzenlemenin işle ilgili stres ve tükenmişliği azaltmalarına yardımcı olduğunu bulur.
Genellikle göz korkutucu doğasına ve karışıklık olasılığına rağmen, iş paylaşımı küçük işletme sahipleri ve yöneticiler için avantajlı ve arzu edilir bir şey olarak görülebilir. Birincisi, iki veya daha fazla bireysel çalışanın işe tek bir çalışandan daha fazla yetenek kazandırabileceğine dair basit bir teori var. Bazı durumlarda, iş paylaşımı aynı zamanda uzun çalışma günlerine ve dolayısıyla çalışanlara fazla mesai ücreti ödemeden daha fazla üretkenliğe yol açabilir. İşverenler aynı zamanda iş ortaklarından yoğun zamanlarda daha fazla çalışmalarını isteyebilir, böylece geçici çalışanları işe alma ve eğitme zorunluluğunu ortadan kaldırır.
PAYLAŞILAN BİR İŞİN SORUNSUZ ÇALIŞMASI NASIL YAPILIR
Bir işi paylaşan çalışanlar, birbirleriyle iletişim kurmak ve işin yapıldığından emin olmak için ellerinde bir kaynak cephaneliğine sahiptir. Bu kaynaklar e-posta, telefon ve faks mesajları, kontrol listeleri ve günlük kayıtları içerir.
İşlerin sorunsuz gittiğinden emin olmak için bir iş paylaşım programına dahil olan çalışanların performans değerlendirmelerini yapmak muhtemelen küçük işletme sahiplerinin çıkarına olacaktır. Bu gözden geçirmeler ya her çalışanın bireysel değerlendirmesi olabilir ya da bir ekip incelemesi şeklinde olabilir. Ekibin yükünü bir kişi taşıyor ve diğeri üzerine düşeni yapmıyorsa, bunun sadece o ekiple ilgili münferit bir sorun olup olmadığına veya iş paylaşım programının uygun olup olmadığına karar vermek yönetime bağlıdır. işleri için başarılı biri.
İşle ilgili bir toplantı ortaya çıkarsa, çalışanlar ve yönetim, her iki çalışanın mı yoksa sadece birinin mi katılması gerektiğine karar vermelidir. Aynı günlerde çalışan iş paylaşımı çalışanlarının, etkileşimde bulunmak ve işlerin olabildiğince sorunsuz yürümesini sağlamak için programlarını çakıştırabilmeleri genellikle yardımcı olur.
İş paylaşımına katılan çalışanlara sağlanan faydalar, çeşitli şekillerde ele alınabilir. Özel duruma göre iş ortaklarına tam veya kısmi yardımlar verilebilir. Sigorta ve emeklilik planları gibi faydaların pazarlığı daha kolaydır ve genellikle eşit olarak dağıtılır. Tatil zamanı, kişisel ve hastalık günleri ve hatta maaş, her çalışanın işte harcadığı süreye eşit olarak dağıtılabilir. Yukarıda belirtildiği gibi, iş paylaşım programı uygulanmadan önce bu konuların tümüne karar verilmeli ve tüm taraflarca kabul edilmelidir. İlgili herkesin bu sorunları anladığından emin olmak için bir rehber veya resmi sözleşme önerilir. Genellikle iş paylaşımı, sosyal güvenlik ve istihdam vergileri gibi kapsanan yasal yardımlarda olmak üzere, sosyal yardım maliyetlerinde hafif bir artışa neden olur. Küçük işletme sahipleri, üretkenlikte varsayılan artışın bu maliyetleri dengelemek için yeterli olup olmadığına karar vermelidir. İşi paylaşanlar tipik çalışanlara göre daha az saat çalıştıkları için, bu tür durumlarda fazla mesai ücreti nadiren sorun olur.
KAYNAKÇA
Arndt, Michael. 'Birlikte Dönen Aile '¦' İş haftası . 17 Nisan 2006.
Hirschman, Carolyn. 'Benzer Şekilde Paylaşın ve Paylaşın: İş paylaşımı üretkenliği artırabilir ve hayati öneme sahip çalışanları elde tutmaya yardımcı olabilir, ancak İK'nın yardımı olmadan etkili bir şekilde çalışamaz.' HRMagazine . Eylül 2005.
'İş Paylaşımı: Değerli Çalışanları Elde Tutmanın Bir Yolu.' Fayda Planlarını Yönetme . Ocak 2006.
