Orta derecede ilgi çekici bir sunumda - ne çok sıkıcı ne de çok heyecan verici - dinleyicilerinizin sesi duyması ne kadar sürer? İnsan beyninin, tam olarak on dakika sonra zaman aşımına uğrayan yerleşik bir saati vardır. sinirbilim kanıtlıyor.
Washington Üniversitesi'nde moleküler biyolog olan John Medina'ya göre, izleyicilerinizin dikkatini çekmek için 9 dakika 59 saniyeniz var. Bundan sonra, meşgul olmak için aktif adımlar atmanız gerekir. Sosyal medyanın büyümesine ve bit boyutlu içerik külçelerine rağmen, 10 dakika kuralı bozulmamış gibi görünüyor. Aynı zamanda dünya çapında da geçerlidir.
Son iki hafta içinde Harvard yönetici eğitim programında ders verdiğim sınıfa kayıtlı iki öğrencimle sohbet ettim. Öğrenciler son derece başarılı bina geliştiricileridir. İkisinin de 10 dakikalık bariyere karşı koşma hikayeleri vardı.
Bir öğrenci, önemli bir proje inşa etme fırsatı için Malezya'da üst düzey bir hükümet yetkilisini görevlendirdi. Ona 'sadece on dakika on dakika' verildi. Başka bir öğrenci, ABD'deki zengin bir arazi sahibini tanıtmak için 90 dakikalık ayrıntılı bir sunum hazırlamıştı. Potansiyel müşteri bir rakibe doğru eğiliyordu. Arazi sahibi toplantıya girdi ve 'Neden burada olduğumu bile bilmiyorum' dedi. On dakikan var. Öğrencim hızlı bir şekilde ana noktalara ulaştı ve yüz milyonlarca dolarlık projeyi kazandı.
Harvard öğrencilerim bu yaz final projelerini bir grup değerlendiriciye sunacaklar. Her birine 10 dakika verildi ve bir dakikadan fazla değil.
Neden 10 dakika?
Medina bana beynimizin ilkel bir zamanlama mekanizmasına bağlı olduğunu söyledi. 10 dakika sonra kitlenizin dikkati dağılır. Ama umut var. İlkel beynin yerleşik bir zamanlayıcısı olduğu gibi, yeniden devreye girmesine izin veren sistemlere de sahiptir.
İlk 10 Dakikada Tüm Hikayeyi Anlatın
Richard Branson bir keresinde bana 10 dakikadan uzun olmayan iş sahalarını tercih ettiğini söylemişti. Fikrinizi iletmek için on dakika bol zaman, dedi. Toplantınız bir saat için planlanmış olsa da, ilk on dakikada ana fikirlerinizi kapsayan bir sunum oluşturun. Kitlenizin en yüksek dikkat süresini boşa harcamayın. Bir iş konuşması, gerilimi sonuna kadar çekebileceğiniz iki saatlik bir film gibi değildir. Onları kızdırmayın; anlat onlara.
Sununuza başlıkla başlayın. İşte bir örnek: 'Bugün sizinle iş yapmanın maliyetini yüzde 80 azaltmak hakkında konuşmak istiyorum.' Kapıdan çıkar çıkmaz dinleyicilerinize dinlemeleri için bir neden verin.
Kancaya yem at
John Medina, 'kancayı tuzağa düşürerek' 10 dakika sonra kitlenizin ilgisini yeniden çekebileceğinizi söylüyor. Yem, 'duygu açısından zengin' olan her şeyi içerir. En etkili duygusal aksesuarlar arasında hikayeler, fotoğraflar, videolar ve gösteriler yer alır.
Bir videoyu, izleyicilerinizin dikkati azalmaya başladığında oynatılacak şekilde zamanlarsanız, onları sunuma geri getirirsiniz. Videolar gamı yürür. Bir müşteri referansı, bir vaka çalışması veya örnek veya sunumunuzun temasını tamamlayan mizahi bir şey içerebilirler. Bir video göstermek, izleyiciye konuşmacıdan bir mola vermenin ve onları konuyla yeniden meşgul etmenin en sevdiğim yoludur.
Üçlü Kurala Bağlı Kalın
Basitçe söylemek gerekirse, kısa süreli bellekte sadece üç parça bilgiyi hatırlayabiliriz. Birinin dikkatini çekmek için 10 dakikanız varsa, onlara hatırlamaları için 18 mesaj vermeyin. Onlara üç tane ver. Örneğin:
- Patronunuzun size terfi vermesi için üç neden
- Ürününüzün üç avantajı
- Şirketinize yatırım yaparak para kazanmanın üç yolu
Söylemek için sadece 10 dakikanız olduğu gerçeğini beğenmeyebilirsiniz, ancak beynimiz umursamıyor. 10 dakika boyunca dikkat etmeye hazırız. Ana noktaya gelin, akılda kalıcı hale getirin ve fikrinizi satma olasılığınız daha yüksek olacaktır.
