Lynette Yi ve Leland Chapman
Maliyet paylaşımı, iki veya daha fazla işletmenin tek başına elde edemeyeceği tasarrufları güvence altına almak için birlikte çalıştığı bir süreçtir. Bu tür ortaklıklar, herhangi bir sayıda iş hedefini gerçekleştirmek için (piyasaya daha fazla maruz kalma, teknolojiye erişim, satın alma veya maliyetleri düşürmede büyüklük ekonomileri yoluyla giderleri azaltma vb.) Maliyet paylaşımı ortaklıkları, pazarlamadan ulaşıma, araştırma ve geliştirmeye kadar birçok farklı faaliyet alanında uygulanabilir. Sınırlı finansal kaynaklara sahip birçok küçük işletme girişiminin favori aracıdır.
Maliyet paylaşımı ortaklıkları, bir işletme tarafından diğer işletmelerle, kendi çalışanları ile ve/veya müşterileri ve müşterileri ile girilebilir. Bu maliyet paylaşım türlerinin her biri aşağıda tartışılmaktadır.
İŞTEN İŞE MALİYET PAYLAŞIMI
Geleneksel olarak, maliyet paylaşımı ortaklıklarının anlamı, bir veya daha fazla işletmenin bir tür tasarruf sağlamak için ortak olduğu bir düzenleme olmuştur. Malların fiili üretimi veya hizmetlerin yürütülmesi için nispeten az sayıda maliyet paylaşımı düzenlemesi uygulanmıştır. Bunun yerine, maliyet paylaşım planlarının çoğu pazarlama ve reklamcılık alanındadır. Myron Gould, 'Bugünün doğrudan pazarlama ortaklıkları etkileyici maliyet-fayda sonuçları elde ediyor' dedi. Doğrudan pazarlama . Bu operasyonel alanda maliyet paylaşımlı ortaklıklarla ilişkili üç temel avantajdan bahsetti:
- Pazarlamacıların, posta ve kağıt gibi doğrudan pazarlama temel öğelerinin artan maliyetlerinin rekabet zorluklarını ele almalarını sağlar.
- Maliyetler paylaşıldığı için pazarlamacıların doğrudan posta masraflarını azaltmalarına yardımcı olurlar.
- Etkililikleri, teknolojik araçların ve medya alternatiflerinin geliştirilmesiyle artırılır.
Gould, ikinci faktörün, etkin maliyet paylaşımına girmek isteyen işletmeler için özellikle önemli olduğunu belirtti. 'Bilgisayarlar [pazarlama] endüstrisini dönüştürdü ve ortaklık fırsatları doğurdu. Günümüzün bilgisayar güdümlü ortaklıkları, daha önce hiç olmadığı kadar nitelikli alıcıları ve segment listelerini hedeflememizi sağlıyor. Alternatif doğrudan pazarlama programlarımızın çoğu, geleneksel olarak, geniş bir şekilde tanımlanmış segmentlere ulaşan bir yayın yaklaşımını benimsemiştir. Artık ortaklıklar, daha dar, açıkça tanımlanmış yaşam tarzı ve demografik segmentleri hedefleyen nitelikli segmentasyon sunuyor. Baskı ve yerleştirmedeki teknik ilerlemeler ayrıca paketi ve teklifi kişiselleştirmek için gelişmiş yetenekler sunar.'
Maliyet Paylaşım Ortağı Bulma
'Bir ortak ararken vizyonunuzu kısıtlaması gereken hiçbir kural, standart veya sınır yoktur. Bunun yerine, paylaşılan hedefler 'vizyon arayışınıza' rehberlik etmelidir, diye yazdı Gould. 'Kar amaçlı ve kar amacı gütmeyen sektörlerde, aynı veya farklı endüstrilerde, aynı şirketin farklı bölümlerinde ve rekabetçi olmayan endüstrilerde benzer pazar segmentlerinde/demografik özelliklerde ortaklık kurulabilir.'
Birçok küçük işletme sahibi, yalnızca işletme maliyetlerinde tasarruf kaydetmek amacıyla müttefikler arar. Bu tamamen meşru bir hareket tarzıdır, ancak girişimciler nihai anlaşmanın, anlaşmanın şartlarını açıkça tanımlayan adil bir anlaşma olduğundan emin olmalıdır. Gerçekten de, her bir ortağın harcama yükümlülüklerini tanımlayan yazılı ortaklık anlaşmalarında ısrar edilmelidir. Bu belgeler, maliyet paylaşımı konularını tartışmaya ek olarak, üzerinde anlaşmaya varılan prosedürler ve iş akışı, sorumluluklar için parametreler ve hem proje sırasında hem de sonrasında sonuçları ölçmek için mekanizmalar hakkında ayrıntılar sağlayabilir. Gould'un gözlemlediği gibi, dikkatle hazırlanmış teklifler 'kontrol kaybı ve ortaklığı karşılıklı yarar için yapılandırma konusundaki endişeleri azaltmanıza yardımcı olacaktır. Bir ortaklık tüketicilerin ihtiyaçlarını yeni, heyecan verici veya katma değerli bir teklif veya programla karşıladığında, ilgili herkes için riskler en aza indirilir.'
Küçük işletme sahipleri, maliyet paylaşımı anlaşmalarının yeterince belgelenmesini sağlamanın yanı sıra, karar verirken ortak alternatifleriyle ilişkili olası diğer faydaları da değerlendirmelidir. Gould, örneğin, daha büyük bir şirketin küçük bir işletmeye teknoloji ve eğitime değerli erişim sağlayabileceğini, daha küçük bir işletmenin ise çok imrenilen çağdaş bir pazar imajıyla kutsanmış olabileceğini kaydetti. İdeal olarak, küçük bir işletme sahibi, yalnızca ticari faaliyetlerin bir veya daha fazla yönünde tasarruflarını güvence altına almakla kalmayıp, aynı zamanda ek faydalar da sağlayan bir ortak bulabilecektir.
Maliyet Paylaşımı Düzenlemeleri ve İç Gelir Servisi
İç Gelir Servisi (IRS), iş grupları içindeki maliyet paylaşımı anlaşmalarının maliyetleri nasıl tahsis etmesi gerektiğine ilişkin belirli kuralları korur. IRS'ye göre, bir maliyet paylaşımı düzenlemesi, maddi olmayan duran varlıkları geliştirme maliyetlerinin, her bir işletmenin elde edeceği makul olarak beklenen faydalarla orantılı olarak paylaşıldığı bir anlaşma olarak tanımlanır. Bu tür düzenlemeler iki veya daha fazla katılımcıyı içermelidir; Her bir katılımcının beklenen fayda payını yansıtması makul olarak beklenebilecek faktörlere dayalı olarak, her bir kontrollü katılımcının maddi olmayan geliştirme maliyetlerinden payını hesaplamak için bir yöntem sağlamak; ekonomik koşullardaki ve katılımcıların ticari operasyonları ve uygulamalarında meydana gelen değişiklikleri hesaba katmak için kontrol edilen katılımcının maddi olmayan geliştirme maliyetlerindeki paylarında düzeltmeler sağlamak; ve düzenlemenin özellikleri hakkında ayrıntılı bilgi sağlayan güncel bir belgeye kaydedilecektir.
IRS, tahminlerden ayrılan gerçek faydalar için, ancak yalnızca farkın yüzde 20'den az olması durumunda bir 'güvenli liman' oluşturdu. Bir maliyet paylaşımı anlaşması kapsamında maddi olmayan geliştirme maliyetlerinin tahsisinde, katılımcının beklenen faydalardan payını yansıtmak gerekir. Bu pay daha sonra katılımcının toplam maliyetlerden tahsis ettiği payla karşılaştırılır. Bu paylar eşit değilse, IRS buna göre ayarlama yapma yetkisine sahiptir. Yararlar, maddi olmayan duran varlıkların kullanımıyla elde edilen ek geliri ve tasarruf edilen maliyetleri içerir.
ÇALIŞANLARLA MALİYET PAYLAŞIMI
2000'li yılların başındaki ekonomik yavaşlama, sağlık yardımlarının maliyetindeki yaklaşık yüzde 10'luk yıllık artışlarla birleştiğinde, birçok şirketin sağlık sigortası maliyetlerinin giderek daha büyük bir kısmını çalışanlara aktarmaya zorlandığı bir durum yarattı. Bu maliyet kayması, iş dünyasında sağlık bakım maliyet paylaşımı olarak anılır. Çalışanlara sağlanan faydaların maliyetini azaltmak için birçok şirket, çalışan tarafından karşılanması gereken prim maliyetlerinin yüzdesini artırmaya başlamıştır. Bu genellikle çalışanlardan doktor ziyaretleri ve reçeteli ilaçlar için ödemeleri istenen ek ödeme miktarını artırarak yapılır. Ayrıca, sigortalılığı için çalışan tarafından doğrudan ödenen prim yüzdesinde doğrudan bir artış ile de yapılabilir. Her iki durumda da, bir şirketin maliyetlerini çalışanlara aktararak azaltan bir maliyet paylaşımı önlemidir.
MÜŞTERİLERLE MALİYET PAYLAŞIMI
Salıncak seti veya bilgisayar masası hazırlayan, arabasına benzin pompalayan veya bir bilgisayar yazılımı yaması indiren herkes, bir maliyet paylaşımı düzenlemesine katılmıştır. bir CIO Dergisi Başarılı self-servis kurallarını tartışan makale, trendi şu şekilde açıklıyor: ''¦ Şirketler, kendilerine yardım etmeye ikna edilebilecek ücretsiz müşteri havuzundan yararlanmaya can atıyorlar. Self servis sayesinde kuruluşlar, işçilik maliyetlerini düşürmeyi, stokta olmayan ürün siparişlerinden elde edilen geliri artırmayı veya daha hızlı hizmeti takdir eden müşterilerin sadakatini artırmayı başardı.'
Perakende kuruluşlarında ve finans kurumlarında self servis düzenlemelerin artan kullanımı, maliyetleri müşterilerle paylaşan maliyet paylaşım önlemlerinin artan popülaritesini temsil ediyor. Etkili olabilmesi için bu düzenlemelerin müşteri tarafından en azından erken aşamalarında bir şekilde faydalı olarak görülmesi gerekir. Müşteriye, kendi uçak bileti rezervasyonu veya bir mobilya parçasının montajı için indirimli fiyat teklif edilebilir. Bir müşteri, kendi kendine çıkış şeridi kullanarak zamandan tasarruf edebilir ve bunun çabayı telafi ettiğini hissedebilir. Bu self servis görevleri gerçekleştirmek için müşteriye sunulan araçlar da önemlidir. Sezgisel olmalılar. 'Arayüz kafa karıştırıcıysa, insanlar orada durup çözmeyecekler. Az önce gittiler,' diye açıklıyor Summit Research Associates başkanı Francie Mendelsohn. CIO Dergisi makale. İşlem kolaylaştırılırsa ve müşteri, harcanan çabaya eşit veya daha fazla değer elde ettiğine ikna olursa, müşterilerle maliyet paylaşımı ortaklıkları şirketler için tasarruf etmenin bir yolu olabilir.
KAYNAKÇA
Baldwin III, Arthur L. 'Hastalığın Bedeli: Maliyet Paylaşımı ve Sağlık Planının Faydaları.' Tıbbi Faydaları . 15 Kasım 2005.
Clift, Vicki. 'Küçük Firmalar Bir Promosyon Ortağından Yararlanır.' Pazarlama Haberleri . 23 Eylül 1996.
Dicker, Adrian J. W. 'Nihai Maliyet Paylaşımı Düzenlemeleri.' Vergi Danışmanı . Mayıs 1996.
15 Mart hangi burç?
Ejderha, Alice. 'Başarılı Self Servis İçin Altı Basit Kural.' CIO Dergisi . 15 Ekim 2005.
Fitzgerald, Kevin R. 'Müseccel Bilgi—Tedarikçiler Paylaşmalı mı?' Satın alma . 3 Ekim 1996.
Gould, Myron. 'Kar için Ortaklık—Etkileyici Maliyet-Fayda Sonuçlarına Nasıl Ulaşılır?' Doğrudan pazarlama . Şubat 1997.
Hanson, Don R. ve Maryanne M. Mowen. Maliyet yönetimi . Beşinci baskı. Thomson Güney-Batı, 2005
'Sağlık Bakım Maliyet Paylaşımı.' Denetleyicinin Raporu . Ağustos 2005.
Kaplan, Todd R. ve David Wettstein. 'Maliyet Paylaşımı: Verimlilik ve Uygulama.' Matematiksel Ekonomi Dergisi . Aralık 1999.
